Mengenal Fungsi dan Formula dalam Microsoft Excel

PENGGUNAAN FUNGSI DAN FORMULA PADA MICROSOFT EXCEL

FORMULA

Formula/rumus digunakan untuk mendapatkan efisiensi waktu dan mempermudah mengerjakan beberapa operasi dalam Microsoft excel.Penggunaan formula akan lebih efisien bila dibandingkan dengan operasi manual.Berikut ini ada beberapa formula yang sering digunakan pada Microsoft Excel.

a.    Operator Matematika

b.   Fungsi Statistik

c.    Fungsi String/Teks

d.   Fungsi Logika

e.    Fungsi Pembacaan Tabel

        Rumus di excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Excel 
        mempunyai tingkatan operasi yang lebih didahulukan daripada operasi 
        lainnya jika kita menggunakan beberapa operator dalam satu rumus.
       Jika kita menggunakan operasi dengan tingkatan yang sama misalnya
       perkalian dan pembagian, maka excel akan melakukan operasi dari 
       kiri ke kanan. Berikut ini beberapa formula/rumus yang digunakan di excel.

1. Operator Matematika

    Berikut ini beberapa operator matematika.

  2. Fungsi Statistik

Fungsi Statistik yang sering digunakan dalam Excel adalah sebagai berikut :

a.     SUM           :   untuk menghitung penjumlahan data

b.     AVERAGE   :   untuk menghitung rata-rata data

c.     MAX           :   untuk mengitung nilai tertinggi

d.     MIN            :   untuk menghitung nilai terendah

e.     COUNT       :   untuk menghitung banyak data

f.  COUNTIF  :      untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu

    3.  Fungsi String/Teks

Fungsi String / teks digunakan untuk memanipulasi data yang berupa teks. Misalnya untuk mengambil karakter pada suatu data teks di suatu sel. Berikut ini beberapa fungsi string.

a.  Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks  dari sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan.

b.  Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks dari sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan.

c. Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks mulai dari kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan.

d. Fungsi UPPER digunakan untuk mengubah karakter menjadi huruf kapital.

e.  Fungsi LOWER digunakan untuk mengubah karakter menjadi huruf kecil.

Berikut ini syntax dan contoh fungsi string/teks.

4. Fungsi Logika IF

    Fungsi IF adalah fungsi yang menguji apakah suatu kondisi memenuhi  

   syarat atau tidak, bila kondisi memenuhi syarat maka akan menjalankan 

   suatu nilai atau perintah dan sebaliknya bila kondisi tidak memenuhi 

   syarat maka juga akan suatu perintah lainnya. Penerapan fungsi logika 

   memerlukan adanya pernyataan atau tes logika dengan salah satu 

  operator relasi seperti =,<,>,<=,>=, dan <>. Tes logika dapat dikembangkan 

  dengan menambahkan salah satu fungsi AND atau OR.

a.    Fungsi Logika IF Tunggal

Fungsi logika IF tunggal adalah fungsi yang mempunyai dua kemungkinan jawaban dan satu logical test.

Syntax :

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

-      logical_test adalah suatu kondisi yang dapat dievaluasi, apakah bernilai Benar atau Salah

-      value_if_true : jika kondisi benar (memenuhi syarat)

-      value_if_false : jika kondisi Salah (tidak memenuhi syarat)

b.   Fungsi Logika IF Majemuk

            Fungsi logika IF majemuk adalah fungsi logika yang mempunyai lebih 

            dari dua kemungkinan jawaban dan lebih dari satu logical test.

        Silahkan cek video berikut ini :